MyArpège planning fonctionne sur une période de référence. C’est la période principale de votre établissement.

A chaque fin de période il est nécessaire de changer vers la nouvelle période et d’informer MyArpège planning dans ce sens.

Le changement de période a pour incidence de remettre tous les compteurs qui suivent cette période à zéro.

Il est donc important avant de faire ce changement d’éditer une situation des compteurs individuels.

La définition d’une période, pour les établissements qui sont au régime général des heures supplémentaires, est à cadrer du lundi au dimanche afin de respecter le calcul d’une semaine entière. (si le 01 janvier est un mardi, alors le début de période sera le 31/12)

Cette édition vous permettra, si vous ne soldez pas les compteurs, de les reprendre sur la nouvelle période. (initialisation des compteurs)

Cette opération doit être réalisée après la fin de la période précédente et une fois que vous avez validé et arrêté les situations de compteurs pour la période passée. Théoriquement 15 jours après. Durant cette période, vous n’aurez plus accès aux compteurs individuels, y compris sur le planning d’émargement.

Voici les étapes à suivre :

1 – Contrôler qu’une nouvelle période existe.

Si la période suivante n’existe pas, la créer. Avec le bouton 

 

2 -Edition des situations de compteurs individuels

Editer les situations de compteurs individuels

Ces éditions vous permettront de conserver un état des compteurs arrêtés avant le changement de période.

 

3 – Valider le changement de période dans les conventions

Renouveler cette étape autant de fois qu’il y a de convention.

 

4 – Reporter les compteurs que vous ne soldez pas dans l’initialisation des compteurs

Si pour la nouvelle période vous souhaitez continuer à suivre tout ou partie des compteurs, il faut reporter ces compteurs dans l’initialisation des compteurs.

Initialiser les compteurs d’un collaborateur.

Mark as helpful. 3

Posted in: MyArpège Planning