MyArpège planning intègre un workflow de validation des extra.

Le principe est le suivant :

  • Un utilisateur fait une demande d’extra pour une date sur un point de vente.
  • Un manageur est informé de la demande par mail, il se connecte à MyArpège pour la valider ou la refuser.
  • L’utilisateur est aussitôt informé de la validation ou du refus de sa demande et peut ainsi affecter la planification de sa ressource.

Configuration des groupes de valideur. 

Des droits spécifiques sont attribués aux personnes qui peuvent valider les demandes et recevoir les alertes.

Paramétrage/Fonction et droit d’accès.

Des droits différents doivent être attribués aux collaborateurs demandeurs.

Demande d’extra

Faire une demande d’extra avec le menu en bas de page des horaires prévisionnels.

 

Le groupe de valideur reçoit un email pour l’informer de la demande, ainsi que le demandeur.

Sur la home page, le groupe valideur, accepte ou refuse la demande.

 Si la demande est refusée, un email est envoyé au groupe valideur ainsi qu’au demandeur.

Si la demande est validée, le valideur complète deux champs du contra pour le valider : 

et un email est envoyé au groupe valideur ainsi qu’au demandeur.

Exemple de mail :

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Posted in: MyArpège Planning