Pour les établissements qui utilisent l'annualisation, l'entrée et la sortie d'un collaborateur doivent faire l'objet d'une attention particulière afin que son compteur de la première semaine et de la dernière semaine se calcule correctement.
En effet MyArpège va baser son calcul théorique sur la présence et sur les jours de repos.
Pour l'entrée:
Un collaborateur qui démarre un contrat un vendredi et travail vendredi, samedi et dimanche n'aura aucun jour de repos aussi le calcule du théorique ne sera pas possible.
Dans ce cas de figure, il est nécessaire d'utiliser un code de journée ADC (ajustement début de contrat) sur deux jours qui va réguler le calcul du compteur théorique.
Dans ce cas, il est nécessaire de laisser la date d'entrée du contrat au moins deux jours avant la date de début.
Pour la sortie :
Comme pour l'entrée, la sortie, est gérée par un code STC (solde de tout compte) même si la semaine comporte des jours de repos, et sera utiliser à hauteur des jours manquants de la semaine afin que le calcul du théorique s'effectue correctement.
Configuration des statuts de journée :
Dans le menu Gestion globale – Statut de journée, il est nécessaire de configurer les statuts de journée comme suite :